سیستم سفارشات خارجی سپیدار
از پیش‌فاکتور فروشنده خارجی تا ترخیص، تحویل و بهای تمام‌شده
سیستم سفارشات خارجی سپیدار برای مدیریت مرحله‌به‌مرحله خریدهای وارداتی طراحی شده است. پیش‌فاکتور، فاکتورهای خارجی، حمل، بیمه، ثبت سفارش، ترخیص و هزینه‌های جانبی در پرونده هر سفارش ثبت می‌شوند تا وضعیت مالی و بهای تمام‌شده کالاها شفاف‌تر محاسبه شود.
اطلاعات خرید خارجی را به تفکیک هر سفارش نگه دارید
برای کنترل یک خرید وارداتی باید بتوانید از پیش‌فاکتور اولیه تا فاکتورهای نهایی و پرداخت‌های مرتبط را در یک پرونده مشاهده کنید. این ساختار پیگیری مالی سفارش را ساده‌تر می‌کند.
- ایجاد حساب تفصیلی جداگانه برای هر سفارش خرید خارجی
- ثبت پیش‌فاکتور وارداتی دریافتی از تأمین‌کننده
- ثبت اطلاعات فروشنده، ارز معامله و شرایط پرداخت
- امکان اتصال چند فاکتور خرید به یک سفارش
- ثبت پرداخت فاکتورهای خارجی و کنترل مانده مرتبط
- نگهداری سوابق خرید هر فروشنده برای مراجعات بعدی
- مشاهده وضعیت مالی سفارش در مراحل مختلف اجرا
- تفکیک سفارش‌های باز، در جریان و تکمیل‌شده
حمل، بیمه، گمرک و مخارج جانبی را کامل ثبت کنید
بخش مهمی از قیمت کالای وارداتی خارج از مبلغ فاکتور فروشنده شکل می‌گیرد. ثبت هر هزینه در مرحله درست، مبنای دقیق‌تری برای محاسبه قیمت تمام‌شده فراهم می‌کند.
- ثبت هزینه دریافت مجوز و ثبت سفارش بازرگانی
- ثبت حق بیمه محموله و هزینه‌های مرتبط با پوشش حمل
- ثبت کرایه حمل از مبدأ تا مقصد و هزینه‌های بین‌راهی
- ثبت بارنامه برای هر فاکتور خرید وارداتی
- ثبت اطلاعات ترخیص و مخارج گمرکی محموله
- ثبت هزینه انبارداری، تخلیه، بارگیری و خدمات جانبی
- انتساب هر هزینه به فاکتور یا پرونده سفارش مربوط
- حفظ تاریخچه هزینه‌ها برای رسیدگی و کنترل داخلی
قیمت تمام‌شده کالای وارداتی را با همه هزینه‌ها محاسبه کنید
جمع‌کردن مبلغ خرید، نرخ ارز و هزینه‌های متعدد واردات به‌صورت دستی می‌تواند نتیجه را مخدوش کند. سیستم با نگهداری اطلاعات هر مرحله، محاسبه و گزارش‌گیری را منظم‌تر می‌سازد.
- انجام محاسبات ارزی برای فاکتورها و هزینه‌های سفارش
- ثبت نرخ‌ها و مبالغ مرتبط با خرید خارجی
- تخصیص مخارج واردات به کالاهای سفارش بر پایه تنظیمات
- محاسبه خودکار بهای تمام‌شده هر کالای وارداتی
- گزارش مرحله‌ای از روند اجرای سفارش و مخارج ثبت‌شده
- مقایسه سوابق سفارش‌ها برای برنامه‌ریزی خریدهای بعدی
- تهیه فایل خرید و فروش فصلی برای خریدهای وارداتی
- آماده‌سازی گزارش مالیات بر ارزش افزوده واردات
مراحل اصلی مدیریت یک سفارش خارجی
تفکیک عملیات به سه مرحله، کنترل اسناد و هزینه‌ها را از تصمیم خرید تا تحویل نهایی ساده‌تر می‌کند.
پیش از حمل
- ثبت پیش‌فاکتور و شرایط خرید
- ایجاد پرونده و حساب تفصیلی سفارش
- کنترل فروشنده، ارز و برنامه پرداخت
حمل و ترخیص
- ثبت بارنامه، بیمه و حمل
- ثبت هزینه‌های گمرکی و ترخیص
- پیگیری وضعیت محموله در مسیر
تحویل و محاسبه
- ثبت تحویل کالا به انبار
- تخصیص تمام هزینه‌های واردات
- محاسبه بهای تمام‌شده نهایی
کنترل مالی دقیق‌تر برای خریدهای وارداتی
دسترسی به سابقه سفارش، هزینه‌های واقعی و وضعیت هر محموله، برنامه‌ریزی تأمین و تصمیم‌گیری درباره خریدهای آینده را شفاف‌تر می‌کند.
این سیستم برای شرکت‌های دارای خرید وارداتی و کارت بازرگانی کاربرد دارد
حجم سفارش‌ها، تنوع ارز، شیوه ترخیص و ارتباط با انبار و حسابداری پیش از خرید بررسی می‌شوند.
مشاوره خرید سیستمهزینه و وضعیت سفارش در قالب‌های قابل فهم
تصویرسازی‌های زیر داخل کد قرار دارند و هیچ فایل تصویری از سایت سپیدار بارگذاری نمی‌شود.
پرونده و هزینه‌های سفارش
گزارش وضعیت و بهای تمام‌شده
سؤالات متداول سیستم سفارشات خارجی سپیدار
پاسخ کوتاه به پرسش‌های رایج پیش از خرید و راه‌اندازی
پیش‌نیاز سیستم سفارشات خارجی چیست؟
برای استفاده از این ماژول باید سیستم‌های حسابداری و انبارداری سپیدار در اختیار مجموعه باشند تا عملیات مالی سفارش و ورود کالا به انبار یکپارچه ثبت شود.
آیا همه هزینه‌های واردات قابل ثبت هستند؟
بله، مبلغ فاکتور، ثبت سفارش، بیمه، حمل، گمرک، ترخیص و سایر هزینه‌های مرتبط را می‌توان به فاکتور یا پرونده سفارش مربوط تخصیص داد.
بهای تمام‌شده کالا چگونه محاسبه می‌شود؟
سیستم مبلغ خرید و هزینه‌های ثبت‌شده واردات را بر اساس تنظیمات میان کالاهای سفارش تخصیص می‌دهد و قیمت تمام‌شده هر قلم را محاسبه می‌کند.
آیا چند فاکتور می‌تواند به یک سفارش متصل شود؟
بله، امکان ثبت بیش از یک فاکتور خرید برای هر سفارش وجود دارد تا خریدهای مرحله‌ای یا چند سند مرتبط در یک پرونده نگهداری شوند.
بارنامه و اطلاعات ترخیص کجا ثبت می‌شوند؟
اطلاعات بارنامه و ترخیص گمرکی برای فاکتور خرید وارداتی ثبت می‌شوند و هزینه‌های هر مرحله نیز به همان سفارش ارتباط پیدا می‌کنند.
آیا گزارش‌های مالیاتی واردات قابل تهیه است؟
بله، اطلاعات سیستم برای تهیه فایل خرید و فروش فصلی و گزارش مالیات بر ارزش افزوده خریدهای وارداتی قابل استفاده است.
قیمت سیستم سفارشات خارجی سپیدار چقدر است؟
قیمت به ترکیب سیستم‌ها، تعداد کاربران و نیازهای شرکت بستگی دارد. اوژن نت پس از بررسی فرایند واردات و پیش‌نیازها، پیشنهاد مناسب را ارائه می‌کند.
ماژول‌های دیگر سپیدار برای تکمیل راهکار
تمام لینک‌ها با نامک‌های قطعی اوژن نت درج شده‌اند.
خدمات تخصصی سپیدار در اوژن نت
از بررسی فرایند واردات و انتخاب سیستم تا نصب، آموزش و پشتیبانی، اوژن نت در کنار مجموعه شماست.
مشاوره پیش از خرید
بررسی تعداد سفارش‌ها، ارزها، مراحل واردات و پیش‌نیازهای حسابداری و انبار برای پیشنهاد ترکیب مناسب.
نصب و استقرار سریع
راه‌اندازی نرم‌افزار و آماده‌سازی فروشندگان، ارزها، حساب‌های تفصیلی و تنظیمات تخصیص هزینه.
آموزش شروع به کار
آموزش ثبت پیش‌فاکتور، فاکتور، حمل، بیمه، ترخیص و محاسبه بهای تمام‌شده برای کاربران.
پیگیری سریع درخواست‌ها
دنبال‌کردن درخواست‌های اجرایی و رفع ابهام کاربران تا رسیدن به نتیجه مشخص.
مشاوره تلفنی و ریموت
بررسی مسئله از راه دور و ارائه راهنمایی کاربردی بدون نیاز به مراجعه حضوری در بسیاری از موارد.
پشتیبانی حضوری
امکان هماهنگی خدمت حضوری برای مواردی که بررسی فرایند واردات در محل مجموعه ضروری باشد.
مشاوره و خرید سیستم سفارشات خارجی سپیدار
برای بررسی پیش‌نیازها، محاسبات ارزی، هزینه‌های واردات و انتخاب ترکیب مناسب با کارشناسان اوژن نت در ارتباط باشید.