راهکار یکپارچه مدیریت مشتری و فروش

سیستم مشتریان و فروش سپیدار

از پیش‌فاکتور و قیمت‌گذاری تا تسویه، پورسانت و تحلیل فروش

سیستم مشتریان و فروش سپیدار فرایند ثبت اطلاعات مشتری، صدور پیش‌فاکتور و فاکتور، اعمال تخفیف، پیگیری تسویه و تهیه گزارش‌های فروش را در یک مسیر منظم قرار می‌دهد. ارتباط با انبار و دریافت و پرداخت نیز کمک می‌کند موجودی و مانده حساب مشتریان هماهنگ‌تر کنترل شود.

ویدئوی معرفی سیستم
اسناد و چرخه فروش

پیش‌فاکتور، فاکتور و برگشت از فروش را یکپارچه ثبت کنید

وقتی اسناد فروش در یک زنجیره مشخص ثبت شوند، وضعیت سفارش مشتری، کالای رزروشده، خروج انبار و مبلغ قابل دریافت با خطای کمتری پیگیری می‌شود.

  • صدور پیش‌فاکتور، فاکتور فروش و فاکتور برگشت از فروش
  • تبدیل اسناد مرتبط بدون ورود دوباره اطلاعات مشتری و کالا
  • تعریف انواع فروش و صدور اعلامیه قیمت برای هر نوع
  • ثبت روش‌های مختلف تسویه در فاکتور مشتری
  • محاسبه خودکار مالیات و عوارض بر اساس تنظیمات سیستم
  • ثبت اعلامیه بدهکار یا بستانکار برای اصلاح مانده طرف حساب
  • تهیه فایل خرید و فروش فصلی از اطلاعات ثبت‌شده
  • دسترسی به سوابق اسناد هر مشتری در یک مسیر مشخص
ارتباط با عملیات مالی و انبار

فروش، موجودی و دریافت از مشتری را هماهنگ نگه دارید

یکپارچگی میان ماژول‌ها باعث می‌شود ثبت فروش فقط به یک فاکتور محدود نماند و اثر آن بر موجودی، حساب مشتری و دریافت‌های مالی نیز قابل پیگیری باشد.

  • ارتباط اطلاعات فروش با سیستم انبارداری سپیدار
  • رزرو موجودی برای پیش‌فاکتور یا فاکتور در صورت نیاز
  • امکان فعال‌سازی خروج خودکار کالا از انبار بر پایه تنظیمات
  • انتقال اطلاعات تسویه به سیستم دریافت و پرداخت
  • مشاهده مانده و صورت‌حساب هر مشتری
  • ارسال مانده حساب و یادآوری اقساط از طریق زیرسیستم پیام
  • کاهش ثبت‌های تکراری میان واحد فروش، انبار و حسابداری
  • پیگیری روشن‌تر اسناد مرتبط از مبدأ تا تسویه
قیمت، تخفیف و تحلیل عملکرد

سیاست‌های فروش و گزارش‌های مدیریتی را کنترل کنید

تعریف قاعده برای قیمت و تخفیف، محاسبه پورسانت و مشاهده روند فروش کمک می‌کند تصمیم‌های تجاری بر اساس داده‌های ثبت‌شده و قابل مقایسه گرفته شوند.

  • تعریف قیمت کالا به تفکیک نوع فروش و ارز مورد استفاده
  • اعمال تخفیف‌های متناسب با سیاست فروش مجموعه
  • پشتیبانی از تخفیف پلکانی، خطی و کالای هدیه در فروش پیشرفته
  • محاسبه پورسانت فروشندگان بر اساس قواعد تعریف‌شده
  • گزارش ریالی و تعدادی از فروش در بازه انتخابی
  • نمودار فروش روزانه و ماهانه برای مرور روند عملکرد
  • گزارش سود و زیان فروش و تجزیه سنی بدهکاران
  • گزارش جامع مرور فروش و گردش هر طرف حساب

زیرسیستم‌های پیشنهادی برای تکمیل فرایند فروش

امکانات جانبی را متناسب با شیوه قیمت‌گذاری، کانال فروش و سطح گزارش‌گیری مجموعه انتخاب کنید.

زیرسیستم دو زبانه

  • ثبت اطلاعات منتخب به زبان انگلیسی
  • تهیه گزارش‌های انگلیسی
  • مناسب برای مراودات بین‌المللی

مدیریت پیام

  • ارسال مانده حساب مشتری
  • پیام‌های تراکنشی و اطلاع‌رسانی
  • زمان‌بندی پیامک‌های دوره‌ای

زیرسیستم ارزی

  • ثبت اسناد با ارزهای مختلف
  • نگهداری معادل معامله به ارز پایه
  • صدور سند تسعیر پایان دوره

گزارش‌های مدیریتی

  • تحلیل سود و زیان و تجزیه سنی
  • مرور کالاها و مشتریان منتخب
  • گزارش گردش مراکز هزینه

وب‌سرویس فروشگاه اینترنتی

  • به‌روزرسانی خودکار قیمت و موجودی
  • دریافت سفارش‌های فروشگاه
  • ثبت اطلاعات مشتری جدید

فروش پیشرفته

  • تخفیف‌های پلکانی و خطی
  • ثبت کالای هدیه در فاکتور
  • رزرو موجودی انبار
مزیت‌های راهکار

دید روشن‌تر از مشتری، فروش و مانده حساب

ثبت یکپارچه اطلاعات باعث می‌شود وضعیت هر مشتری، روند فروش، سودآوری و اسناد تسویه با سرعت بیشتری بررسی شود.

صدور سریع فاکتور
پرونده مشتری
تخفیف و پورسانت
اتصال به انبار
کنترل بدهکاران
تحلیل فروش

ترکیب مناسب سیستم‌ها را بر اساس نوع فروش مجموعه انتخاب کنید

پیش‌نیازها، تعداد کاربران، فروش کالا یا خدمت و زیرسیستم‌های تکمیلی پیش از خرید بررسی می‌شوند.

مشاوره خرید سیستم
نمایی از فرایندها

فاکتور و گزارش فروش در محیطی یکپارچه

این تصویرسازی‌ها کاملاً داخل کد قرار دارند و هیچ فایل تصویری از سایت مرجع بارگذاری نمی‌شود.

فاکتور فروش و روش‌های تسویه

مرور فروش و عملکرد مشتریان

ویدئوی تکمیلی

آشنایی با امکانات فروش پیشرفته

این ویدئو از آپارات پخش می‌شود و امکانات تکمیلی مانند سیاست‌های تخفیف، هدیه و رزرو موجودی را معرفی می‌کند.

سؤالات متداول سیستم مشتریان و فروش سپیدار

پاسخ کوتاه به پرسش‌های رایج پیش از خرید و راه‌اندازی

سؤالات متداول سیستم مشتریان و فروش سپیدار و مشاوره اوژن نت
پیش‌نیاز خرید سیستم مشتریان و فروش چیست؟

برای استفاده از این سیستم به ماژول‌های حسابداری، دریافت و پرداخت و انبارداری نیاز دارید تا فروش، موجودی و تسویه مشتری به‌صورت یکپارچه ثبت شوند.

فروش کالا با فروش خدماتی چه تفاوتی دارد؟

فروش کالا به کنترل موجودی و خروج انبار وابسته است؛ اما شرکتی که فقط خدمت می‌فروشد ممکن است فرایند انبار نداشته باشد. نوع فعالیت باید پیش از انتخاب بسته مشخص شود.

چند کاربر می‌توانند هم‌زمان از سیستم استفاده کنند؟

بر اساس اطلاعات محصول، امکان افزودن حداکثر ۱۲ کاربر وجود دارد. تعداد کاربر و سطح دسترسی هر نقش بهتر است پیش از خرید بررسی شود.

آیا خروج انبار می‌تواند خودکار ثبت شود؟

بله، گزینه مربوط به خروج خودکار در تنظیمات سیستم وجود دارد. شیوه استفاده از آن باید با فرایند تأیید فروش و تحویل کالا در مجموعه هماهنگ شود.

آیا تخفیف پلکانی و کالای هدیه قابل تعریف است؟

این امکانات در زیرسیستم فروش پیشرفته ارائه می‌شوند و برای مجموعه‌هایی مناسب‌اند که سیاست‌های متنوع تخفیف، اشانتیون یا رزرو موجودی دارند.

سفارش فروشگاه اینترنتی چگونه وارد می‌شود؟

با وب‌سرویس فروشگاه اینترنتی می‌توان سفارش، اطلاعات مشتری و تغییرات قیمت یا موجودی را میان فروشگاه و سپیدار هماهنگ کرد.

قیمت سیستم مشتریان و فروش سپیدار چقدر است؟

قیمت به بسته پایه، تعداد کاربران و زیرسیستم‌های انتخابی وابسته است. اوژن نت پس از بررسی نوع فروش و فرایندهای مجموعه، ترکیب مناسب را پیشنهاد می‌دهد.

ماژول‌های دیگر سپیدار برای تکمیل راهکار

لینک‌ها با نامک‌های قطعی و تأییدشده اوژن نت درج شده‌اند.

نمایندگی رسمی سپیدار

خدمات تخصصی سپیدار در اوژن نت

از بررسی فرایند فروش و انتخاب سیستم تا نصب، آموزش و پشتیبانی، اوژن نت در کنار مجموعه شماست.

مشاوره پیش از خرید

بررسی نوع فروش، تعداد کاربران، ارتباط با انبار و دریافت و پرداخت برای پیشنهاد ترکیب مناسب سیستم‌ها.

نصب و استقرار سریع

راه‌اندازی اصولی نرم‌افزار و آماده‌سازی مشتریان، انواع فروش، قیمت‌ها و دسترسی کاربران.

آموزش شروع به کار

آموزش پیش‌فاکتور، فاکتور، برگشت فروش، تخفیف، تسویه و گزارش‌گیری برای کاربران.

پیگیری سریع درخواست‌ها

دنبال‌کردن درخواست‌های اجرایی و رفع ابهام کاربران تا رسیدن به نتیجه مشخص و قابل استفاده.

مشاوره تلفنی و ریموت

بررسی مسئله از راه دور و ارائه راهنمایی کاربردی بدون نیاز به مراجعه حضوری در بسیاری از موارد.

پشتیبانی حضوری

امکان هماهنگی خدمت حضوری برای مواردی که بررسی فرایند فروش در محل مجموعه ضروری باشد.

مشاوره تخصصی اوژن نت

مشاوره و خرید سیستم مشتریان و فروش سپیدار

برای بررسی نوع فروش، تعداد کاربران، پیش‌نیازها و زیرسیستم‌های تکمیلی با کارشناسان اوژن نت در ارتباط باشید.